摘要金管會證期局主秘王秀玲表示，現行委託書徵求人辦理申報時，須以紙本方式送交公司，並將副本送交證基會。
金管會預告修正公開發行公司出席股東會使用委託書規則，規劃將股東會委託書徵求人申報資料由紙本改為電子申報。新制預計於2027年3月1日施行，統計至6月底，將有3190家公開發行公司適用。
紙本申報轉向股務電子化
金管會證期局主秘王秀玲表示，現行委託書徵求人辦理申報時，須以紙本方式送交公司，並將副本送交證基會。這類作業除需要投入較多人力，也不利於資料系統化建置，因此主管機關研擬調整相關規範，推動股務作業電子化服務。
依現行流程，徵求人須提交出席股東會委託書徵求資料表等文件，公司與相關單位再依規定辦理彙整及揭露。由於目前部分揭露內容以PDF檔呈現，後續若要進行結構化查詢、比對或整理，作業效率相對受限。
申報網站整合徵求揭露流程
此次修正重點包括9項條文。依規劃，徵求人未來將把委託書徵求資料表等資訊，以電子傳輸方式送至集保結算所資訊申報網站；公司則須將彙整後的徵求人資訊傳輸至同一網站，以完成相關揭露程序。
金管會也明定，為落實申報資料一致性，公司或其股務代理機構應於股東會開會當日，將徵求人徵得股數及受託代理人代理股數彙總編造統計表，傳輸至資訊申報網站。主管機關認為，這有助於公司、股務代理機構作業，也方便外界查詢。
金管會表示，這次修正涉及委託書徵求人、公司及股務作業流程改變，因此採預告方式讓外界了解並配合調整。新制上路後，股東會委託書徵求資料將從紙本遞送轉向線上申報，公開發行公司相關申報與揭露流程也將同步改變。
※ 圖片為示意畫面，僅用於新聞報導與合理使用
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